考勤系统的使用指南---管理员版

2021-06-08

主要针对不固定上下班人员的考勤系统

系统会根据员工每天的第一条打卡时间 和最后一条打卡时间,测算

一、准备工作

1、员工电子花名册(需包含姓名、电话)

2、员工考勤机位置有WIFI网络、两孔电源

二、用户注册钉钉团队

1、管理员使用手机下载钉钉APP

2、注册登录,创建企业(考勤人数超过50人,必须进行钉钉企业认证);


通讯录,创建企业/组织/团队

3、钉钉企业认证(低于50人团队可以略过)

   需要企业准备营业执照、法人身份证、并进行法人人脸录入操作;

推荐使用法人高级认证

4、钉钉考勤机的绑定

(1) 钉钉考勤机开机

(2) 使用团队管理员钉钉号对考勤机二维码进行扫码操作

(3) 设置WIFI 网络

钉钉工作台中 显示智能考勤机,钉钉考勤机添加成功

PS 管理员注意 关掉外勤打卡和凝视打卡功能

三、批量导入人员花名册

登录系统电脑端 http://dd99.ink/ 依次点击   人资管理→人员管理→模板下载   

按照表格模板格式 编辑好员工花名册保存

批量导入→选择文件 并确定


PS 员工的手机号与姓名必须唯一,且姓名与手机号导入后不能修改, 如发现错误, 请离职后重新添加;

四、人脸录入

管理员打开手机钉钉,依次点选钉钉工作台——智能考勤机——选择新添加的考勤机——人脸打卡——选择人员点击对应的+号进行人脸录入;   然后逐一对员工人脸进行拍照即可

PS:人脸录入时,尽量保证照片清晰,不要佩戴口罩等遮挡物,否则可能影响识别效率;

五、人资汇总

人资汇总是对一段时间内工人的打卡时间、工作工时、工资情况进行累加汇总,同时支持EXCL表格的导出功能;

六、考勤明细

可以查询员工打卡的具体时间记录

七、考勤审核

主要用于人工处理员工的考勤异常,如漏打卡, 中间请假等行为



分享